تعریف کلی از اکسسAccess
اکسس ابزاری برای تولید بانکهای اطلاعاتی رابطه ای است. بانکهای اطلاعاتی امکان گردآوری انواع اطلاعات را برای ذخیره سازی ،جستجو و بازیابی فراهم می کند.
اجزا بانک اطلاعاتی اکسس عبارتند از:

• Table جدول ) هر جدول برای نگهداری داده های خام بانک اطلاعاتی است.داده ها را شما در جدول وارد میکنید.جداول سپس این داده ها را به شکل سطرها و ستونهایی سازماندهی میکند.

• Query :هر پرس و جو برای استخراج اطلاعات مورد نظر از یک بانک اطلاعاتی مورد استفاده قرار می گیردهر پرس و جو می تواند گروهی از رکوردها را که شرایط خاص دارا هستند انتخاب کند.پرس و جوها را می توان بر اساس جداول یا پرس و جوهای دیگر اماده نمود. با استفاده از پزس وجوها می توان رکوردهای بانک اطلاعاتی را انتخاب کرد، تغییر داد و یا حذف نمود.

• Form :متداولترین روش استفاده از فرمها،برای ورود و نمایش داده ها است.

• Report :گزارش ها میتوانند بر اساس جدول ،پرس وجوها باشند ،قابلیت گزارش چاپ داده ها میباشدگزارشها را میتوان بر اساس چند جدول و پرس وجو تهیه نمود تا رابطه بین داده ها را نشان داد.

• Macro :ماکروها به خودکار کردن کارهای تکراری ،بدون نوشتن برنامه های پیچیده یا فراگیری یک زبان برنامه نویسی ، یاری می کند، در واقع ماکروها یکسری قابلیت هایی هستند که امکان سریع سازی را فراهم می سازند.

• Modules : محیط بسیار قوی و با کیفیت برای برنامه نویسی محاسبات و عملیات پیچیده روی سیستم بانک اطلاعاتی.

-----------------------------------
الف  - تعریف دادهData :

هرگونه اطلاعات لازم و کاربردی درباره یک موجودیت را یک داده می گویند.

ب - تعریف Fild :

به هر ستون یک جدول که در بر گیرنده کلیه اطلاعات مربوط به آن ستون می باشد و بخشی از یک موجودیت را تشگیل

میدهد فیلد گفته می شود.

ت - تعریف Record :

به هر سطر یک جدول که اطلاعات مربوط به یک موجودیت را نشان می دهد ، رکورد گویند.

ث - تعریف پایگاه داده ای ارتباطی:

پایگاه داده های ارتباطی، مجموعه ای از جدول های داده است که یک فیلد مشترک در هر یک از جدولهای موجود دارد و از طریق آن می توان داده ها را بهم ربط داد.به این مدل از پایگاه داده ها ، پایگاه داده های ارتباطی RelationShip می گویند.